Tietosuojaseloste

KalustoVahti toimii rekisterinpitäjänä käsittelemilleen henkilötiedoille. Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

• Sähköposti: myynti@kalustovahti.fi
• Puhelin: 041 312 5556

Käsittelemme vain tietoja, jotka annat meille itse tai jotka syntyvät palvelun käytössä:

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö sekä lähetysajankohta.
• Asiakasviestintä: sähköpostitse tai puhelimessa käyty asiointi ja siihen liittyvät kaluston tiedot, joita tarvitaan palvelun toteuttamiseen.
• Tekniset lokitiedot: sivuston ja lomakkeen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen liittyvät tekniset tiedot, kuten virhetilanteet ja väärinkäytön esto.

Emme kerää sivustolla arkaluonteisia henkilötietoja emmekä käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen – oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu sekä sopimuksen tekemistä edeltävät toimet.
• Palvelun toteuttaminen ja koordinointi – oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano.
• Sivuston tietoturva ja väärinkäytön esto – oikeusperuste on oikeutettu etu.
• Lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito – oikeusperuste on lakisääteinen velvoite.

Säilytämme yhteydenottojen tiedot niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää ja enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, mikäli asiakassuhdetta ei synny. Asiakassuhteen aikana ja sen päätyttyä säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen sopimuksen ja lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolain, noudattamiseksi. Tarpeettomat tiedot poistetaan.

Emme myy tai luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsitellään luotettavien palveluntarjoajien järjestelmissä, joita käytämme sivuston ylläpitoon, tietojen tallentamiseen ja sähköpostin lähettämiseen. Nämä toimijat käsittelevät tietoja toimeksiantomme mukaisesti henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella.

Palvelun toteuttamiseksi voimme välittää tarvittavat tiedot – esimerkiksi ajoneuvon tiedot ja yhteyshenkilön – korjaamolle, rengasliikkeelle tai muulle palveluntarjoajalle, jonka kanssa asian hoitaminen edellyttää yhteydenpitoa.

Tietoja käsitellään pääsääntöisesti EU- tai ETA-alueella. Jos tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, varmistamme siirron lainmukaisuuden esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeilla.

Tiedot tallennetaan suojattuun järjestelmään ja siirretään salattuna yhteytenä. Pääsy tietoihin on rajattu niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Lomakkeessa on käytössä väärinkäytön ja roskapostin estoon liittyviä teknisiä suojauksia.

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä jäljennös
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista, kun käsittelyperustetta ei enää ole
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi)

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen myynti@kalustovahti.fi. Vastaamme pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa.

Sivuston evästeiden käytöstä kerrotaan tarkemmin evästekäytännössä.

Päivitämme selostetta, jos palvelumme tai tietojen käsittely muuttuu. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun alussa.